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Il negozio shop online di ESTEAMA @ ERICSON LABORATOIRE è parte di un sito web dedicato al commercio elettronico (E-COMMERCE) gestito dalla società ESTEAMA srl, la quale si occupa esclusivamente della gestione delle vendite e delle transazioni eseguite nel contesto del Negozio Online, ad esempio gestione degli ordini, vendita e consegna dei prodotti, gestione resi e garanzie e altre attività necessarie alla vendita dei prodotti tramite il Negozio shop Online.
Per l’esecuzione delle attività funzionali alla vendita dei prodotti tramite il Negozio shop online, ESTEAMA tratta quale Titolare del trattamento e in base alla legge privacy applicabile i dati degli Utenti quali nome e cognome, residenza e informazioni relative alla carta di credito utilizzata dagli utenti (per esempio nome, cognome del titolare della carta, numero, data di scadenza, codice di sicurezza).
La Privacy Policy è stata redatta in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro per la Tutela dei Dati Personali – Art. 29 in relazione ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea e rappresenta inoltre informativa agli interessati ai sensi dell’Art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 consolidato (il “Codice Privacy”).
La Privacy Policy specifica l’identità del titolare del trattamento che controlla e gestisce i dati personali raccolti e trattati attraverso il Sito, indica quali sono le informazioni personali raccolte e le finalità, le modalità del trattamento, l’ambito di comunicazione a terzi dei dati personali dell’utente, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare tali dati e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento di dati che lo riguarda ed esercitare i diritti riconosciuti dal Codice Privacy.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare e responsabile del trattamento è ESTEAMA srl, che può essere contattato come segue: Via Ravona 1C, 22020 San Fermo della battaglia, COMO Italy, Tel: +39.031.4145110, indirizzo e-mail: shoponline@esteama.it.
NATURA E TIPO DEI DATI RACCOLTI E TRATTATI
Le finalità del trattamento in genere, quindi la visita e la consultazione del Sito web www.esteamashop.it non comportano raccolta e trattamento dei dati personali dell’Utente.
Il trattamento di dati personali degli utenti che visitano e consultano il Sito si limita ai dati la cui trasmissione al Sito è implicita nel funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione e nell’uso dei protocolli di comunicazione propri di Internet. Questi dati di navigazione sono raccolti e trattati da ESTEAMA esclusivamente per finalità di carattere statistico e in forma anonima in relazione all’accesso e all’uso del sito web e per finalità di monitoraggio del corretto funzionamento e di miglioramento del contenuto dello stesso.
I dati di navigazione sono cancellati subito dopo l’elaborazione in forma anonima; tali dati potrebbero essere usati a fini di accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito ovvero realizzati attraverso il Sito. Fatta eccezione per tale ipotesi, ESTEAMA conserva i dati di navigazione degli Utenti solo temporaneamente per un periodo massimo di sette giorni ovvero secondo quanto stabilito dalla normativa applicabile.
ESTEAMA inoltre raccoglie e tratta i dati personali forniti volontariamente dall’Utente o altrimenti acquisiti, anche presso terzi, nel corso della propria attività. I dati personali possono essere forniti volontariamente dall’Utente in occasione di interazione con le funzionalità del Sito e richiesta dei servizi offerti dal Sito, per esempio in caso di iscrizione al Sito o altre iniziative offerte sullo stesso, in caso di richiesta di informazioni o materiale informativo a ESTEAMA. Tratteremo inoltre i dati personali dell’Utente per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria e per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria.
Con il consenso dell’Utente, che è libero e facoltativo, ESTEAMA potrà trattare i dati degli utenti anche per finalità di definizione di profili individuali e di gruppo (profilazione) e per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente, anche tramite newsletter, posta elettronica (e-mail), sms e mms, informazioni e aggiornamenti sui nostri prodotti, su nostre offerte, vendite esclusive, campagne promozionali e su eventi e simili iniziative organizzati da ESTEAMA o cui ESTEAMA partecipa, compresi eventuali inviti a tali eventi.
L’utente avrà sempre la possibilità di opporsi al trattamento dei propri dati personali per l’invio di informazioni promozionali tramite posta elettronica; in ogni comunicazione vi sarà un’apposita sezione in cui sono specificate le modalità per opporsi al trattamento e non ricevere più materiali e informazioni promozionali. Resta inteso che le attività di profilazione non saranno in alcun caso eseguite utilizzando informazioni relative all’acquisto da parte dell’utente di prodotti di ESTEAMA tramite il negozio shop online.
Nelle specifiche sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati è pubblicata una apposita informativa redatta ai sensi dell’Art. 13 del Codice Privacy. Quando necessario ai sensi del Codice Privacy ESTEAMA richiede il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei dati personali.
LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali raccolti saranno conservati e trattati attraverso un sistema elettronico gestito da ESTEAMA, che è situato presso la sede di ESTEAMA come sopra specificata. Inoltre, altre società collaborano con ESTEMA e sono coinvolte nel trattamento dei dati personali in relazione alla gestione del Sito e relativi servizi e funzionalità e alle finalità di trattamento sopra indicate.
CARATTERISTICHE E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti da ESTEAMA sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati, informatici e telematici secondo logiche e procedure strettamente correlate alle finalità di trattamento sopra specificate. I dati possono essere trattati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici e cioè mediante mezzi manuali, in ogni caso i dati sono conservati solo per il tempo strettamente funzionale al raggiungimento della specifica finalità di volta in volta perseguita e nel rispetto della normativa vigente a tutela dei dati personali, incluso il profilo della sicurezza e gli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività.
ESTEAMA tratta i dati personali in conformità alle disposizioni vigenti in tema di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione e perdita, anche accidentale, di dati, di accesso non autorizzato, trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta dei dati e l’uso illecito o non corretto dei dati, con particolare ma non esclusivo riferimento all’Allegato B al Codice Privacy (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza). Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi per cui tali dati sono utilizzati solo quando necessari alla specifica finalità di trattamento di volta in volta perseguita.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
ESTEAMA comunica i dati personali dell’Utente nei limiti e con le modalità specificate nella presente Privacy Policy e nell’informativa pubblicata in occasione del conferimento di dati da parte dell’Utente, in ogni caso nel pieno rispetto del consenso manifestato in occasione della raccolta dei dati.
I dati saranno accessibili al nostro personale interno ed esterno incaricato del trattamento in relazione alle finalità sopra specificate. I dati personali dell’Utente potranno essere comunicati a professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, terzi che svolgono servizi di carattere tecnico e organizzativo di cui ESTEAMA si può servire per le finalità di trattamento sopra specificate, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari; a costoro sono fornite solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni. Resta inteso che i dati personali dell’Utente non saranno comunicati a terzi affinché questi possano usarli per proprie finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi.
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
– ente poste, aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;
– istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
– società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
– agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici, lavoratori autonomi e aziende committenti;
– società di recupero crediti;
– nostri altri clienti e fornitori;
– altre società esterne in ottemperanza a obblighi contrattuali derivanti dalla normale attività aziendale.
RACCOLTA E CONFERIMENTO DI DATI PERSONALI
ESTEAMA raccoglie direttamente dai propri Utenti i dati Personali e altre informazioni nell’ambito dei processi di invio di moduli d’ordine di acquisto di prodotti sul Sito web per la conclusione di transazioni di commercio elettronico.
Fatta eccezione per i c.d. dati di navigazione, il conferimento di dati da parte dell’Utente è necessario per la prestazione dei servizi e funzionalità specifiche, quali l’iscrizione al Sito, e ad altre iniziative offerte tramite il Sito stesso e la relativa gestione, la risposta a domande dell’Utente e l’invio di informazioni e materiale informativo richiesti dallo stesso. Il conferimento di dati personali dell’Utente è obbligatorio per l’esercizio e la difesa di diritti in sede giudiziaria e per l’adempimento di disposizioni di carattere legislativo; l’eventuale mancato conferimento di dati personali da parte dell’Utente nei casi sopra indicati comporterà l’impossibilità per lo stesso di iscriversi al Sito e ad altre iniziative offerte, di ricevere i servizi, le funzionalità richiesti e di ricevere le risposte, le informazioni e il materiale informativo richiesti e l’impossibilità di eseguire il contratto di acquisto dei prodotti su www.esteamashop.it o, ancora, di adempiere correttamente agli obblighi di legge e di regolamento. La mancata indicazione dei dati potrà dunque costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per non dare esecuzione al contratto di acquisto dei prodotti su esteamashop.it
Il conferimento di dati da parte dell’Utente per finalità di profilazione e di marketing secondo quanto sopra specificato è libero e facoltativo; in questi casi, l’eventuale mancato conferimento di dati personali da parte dell’Utente non avrà alcuna conseguenza, circa la possibilità di navigazione, di iscriversi al Sito e ad altre iniziative offerte tramite il Sito, di ricevere i servizi, le funzionalità richiesti.
DIRITTI DELL’UTENTE
L’utente ha il diritto, in qualsiasi momento, di esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del Codice Privacy; per esempio ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, pertanto l’Utente si può opporre al trattamento dei dati per motivi legittimi.
Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi domanda ovvero richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte di ESTEAMA, l’Utente può contattare il Titolare e Responsabile del trattamento ESTEAMA srl come sopra specificato in questa sezione.
La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamento da parte di ESTEAMA. La versione pubblicata sul Sito è quella attualmente in vigore. In caso di modifica della presente Privacy Policy, ESTEAMA avviserà di tale modifica l’utente mediante pubblicazione sul Sito per trenta (30) giorni dalla modifica di un link rivisto alla privacy policy modificata. ESTEAMA inoltre, quando richiesto dalla normative applicabile, otterrà il consenso dell’Utente alle modifiche apportate. ESTEAMA invita l’Utente a verificare periodicamente la Privacy Policy per essere informato di eventuali modifiche alla stessa.
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all’articolo 7 D.Lgs. 196/2003, nei limiti e alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo, scrivendo o mettendosi in contatto con:
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